Drentse overheden slaan handen ineen voor behoud Drents erfgoed

Diever/Assen - Zeven Drentse gemeenten en een waterschap bundelen hun krachten om analoge een digitale archiefcollecties duurzaam te bewaren. De gemeenten Midden-Drenthe, Tynaarlo, Westerveld en Emmen en het Waterschap Drents Overijsselse Delta (WDODelta) traden al toe tot de gemeenschappelijke regeling van het Drents Archief.

De gemeenten Borger-Odoorn en Aa en Hunze komen daar op 1 januari 2027 bij, mogelijk nog aangevuld met andere gemeenten waar het proces richting toetreding gestart is. De gemeente Assen was al onderdeel van de gemeenschappelijke regeling en blijft dat ook. Met deze uitbreiding blijft het Drents Archief stevig verankerd in de regio: dichtbij inwoners en toegankelijk voor iedereen die onderzoek wil doen naar het verleden van onze provincie.

Sinds 2005 bestond de gemeenschappelijke regeling van het Drents Archief uit een samenwerking tussen het Rijk en de gemeente Assen. Vijf jaar geleden maakte het Rijk bekend zich te willen terugtrekken uit de gemeenschappelijke regelingen van de regionale historische centra (RHC’s). Voor het Drents Archief was dit aanleiding om samen met Drentse overheden een nieuwe regionale samenwerking te onderzoeken.

De toetredingen vormen een logische vervolgstap in de samenwerking tussen het Drents Archief en de lokale overheden. Die is de afgelopen jaren steeds intensiever geworden, mede dankzij de dienstverlening die het Drents Archief aan deze gemeenten levert. Met de aansluiting van de gemeenten en het waterschap WDODelta krijgt het Drents Archief een stevig regionaal fundament.

Het Drents Archief beheert al 200 jaar provinciale geschiedenis. Van eeuwenoude archiefstukken tot recente digitale dossiers: samen vormen zij het geheugen van Drenthe. Goed archiefbeheer gaat niet alleen over bewaren, maar ook over toegankelijkheid en het doorgeven van kennis aan toekomstige generaties.

Directeur Corinne Rodenburg benadrukt het karakter van deze samenwerking: “Het is mooi om te zien hoe gemeenten in Drenthe de handschoen hebben opgepakt en  de verantwoordelijkheid nemen voor ons gezamenlijke erfgoed. Door de samenwerking te zoeken, bundelen we kennis en middelen en zorgen we ervoor dat archieven professioneel worden beheerd en regionaal toegankelijk blijven. Zo geven we ons verleden een toekomst. Het liefst ook de komende 200 jaar!”

De samenwerking sluit nauw aan bij de invoering van de nieuwe Archiefwet, die naar verwachting in 2027 in werking treedt. Deze wet stelt hogere eisen aan het beheer van zowel papieren als digitale archieven en verkort de overbrengingstermijn van overheidsarchieven van twintig naar tien jaar. Dit moet zorgen voor snellere openbaarheid en beter beheer van digitale archieven maar vraagt ook om specialistische kennis, een goed ingericht en digitaal archief (e-depot) en professioneel toezicht op archiefbeheer.

Door deze taken gezamenlijk onder te brengen bij het Drents Archief, geven gemeenten op een zorgvuldige en toekomstgerichte manier invulling aan hun wettelijke verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd hoeven zij deze complexe voorzieningen niet ieder afzonderlijk op te bouwen.